FIRST PLACE

Распределение лидов и подбор объектов

CRM для работы агентства недвижимости.

Bitrix24Недвижимость
Распределение лидов и подбор объектов
По правиламраспределение обращений
Быстрееобработка лидов
Прозрачнееработа сотрудников
Клиент и исходная ситуация

Какая задача стояла
перед командой

First Place Realtor — агентство недвижимости, работающее с объектами в разных районах Дубая.

Агентству нужен общий процесс распределения обращений и подбора объектов.

Что мешало работе: • Распределение обращений было неупорядоченным. • Требовалось контролировать работу внешних сотрудников. • Изменения нужно было внедрять в работающую систему без тестовой площадки.

Что сделали: • Подбор недвижимости. Создали приложение внутри Битрикс24 для подбора объектов и личный кабинет клиента. • Распределение и возврат лидов. Настроили обработку новых лидов и обращений на доработку. Заказчик получил самостоятельное управление правилами; добавили возврат клиентов в работу. • Каналы и автоматизация. Подключили телефонию, сайт, чат-бота и Make.ai, реализовали PDF-ссылки для коммерческих предложений. • Внедрение и поддержка. Обучали пользователей и обеспечивали поддержку 24/7 в рамках проекта. Изменения выпускали в рабочем портале.

Тестовый контур нужен до начала изменений. Работа на боевой базе усложняла внедрение и требовала сохранять непрерывность процессов. Главный урок команды — заранее подготовить отдельную площадку для проверки изменений.

Цель проекта

Упорядочить распределение лидов, контролировать внешнюю команду и автоматизировать подбор объектов в действующем портале.

Сфера
Недвижимость, Дубай
Платформа
Битрикс24
Разработка
Приложение для подбора объектов
Интеграции
Сайт, телефония и Make.ai

Что мешало работе

  • Распределение обращений было неупорядоченным.
  • Требовалось контролировать работу внешних сотрудников.
  • Изменения нужно было внедрять в работающую систему без тестовой площадки.
Реализация

Что мы сделали

Подбор недвижимости

Создали приложение внутри Битрикс24 для подбора объектов и личный кабинет клиента.

Распределение и возврат лидов

Настроили обработку новых лидов и обращений на доработку. Заказчик получил самостоятельное управление правилами; добавили возврат клиентов в работу.

Каналы и автоматизация

Подключили телефонию, сайт, чат-бота и Make.ai, реализовали PDF-ссылки для коммерческих предложений.

Внедрение и поддержка

Обучали пользователей и обеспечивали поддержку 24/7 в рамках проекта. Изменения выпускали в рабочем портале.

Технологии и инструменты

Битрикс24Приложение подбораТелефонияЧат-ботPDFMake.ai
Организация работы

Этапы проекта

  1. 01Аудит
  2. 02Пилот
  3. 03Обучение
  4. 04Запуск
  5. 05Постоянные итерации
После внедрения

Что изменилось

Результаты проекта
ПоказательДоПосле
Настраиваемое распределениеОтсутствовалоВнедрено
Равномерность распределенияНе была обеспеченаДостигнута
Обработка лидовЗанимала много времениВремя сократилось
Прозрачность процессовНизкаяПовысилась
Опыт команды

Тестовый контур нужен до начала изменений

Работа на боевой базе усложняла внедрение и требовала сохранять непрерывность процессов. Главный урок команды — заранее подготовить отдельную площадку для проверки изменений.

Следующий шаг

Обсудим похожую задачу

Разберём ситуацию вашей компании и определим первый этап.