Клиент

Ювелирная группа «АЛРОСА» — ведущая мировая алмазодобывающая компания с 1957.


Ювелирная группа «АЛРОСА» — ведущая мировая алмазодобывающая компания с 1957.

Задача

СОЗДАТЬ ЕДИНУЮ ЦИФРОВУЮ ЭКОСИСТЕМУ ДЛЯ ПРОДАЖ И ЛОЯЛЬНОСТИ
Ювелирная группа «АЛРОСА» столкнулась с типичными для розничного бизнеса проблемами:

  • Отсутствие единой базы клиентов
  • Непрозрачность работы менеджеров
  • Нет оперативной отчётности для маркетинга
  • Разрозненные данные о дисконтных картах и заказах
  • Невозможность контролировать активность колл-центра и амбассадоров бренда

Цель: Создать единую CRM-систему, которая объединит розничные продажи, колл-центр, программу лояльности и маркетинг — в одном окне.

Что мы сделали

ГЛУБОКАЯ КАСТОМИЗАЦИЯ BITRIX24 ПОД БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ
Мы не просто внедрили CRM — мы полностью перестроили её под нужды клиента:
  • Кастомизация интерфейса — изменён шаблон, карточки контактов, списки для удобства пользователей
  • Автоматизация выдачи дисконтных карт — интеграция с CardPR и MindBox
  • Импорт заказов с сайта и из 1С — синхронизация продаж в реальном времени
  • Модуль ежедневного планирования — “электронный ежедневник” для менеджеров
  • Интеграция с Power BI — для гибкой визуализации отчётности
  • API-обмен с сайтом — данные по сертификатам, картам, заказам
  • Скоринг клиентской базы — контроль качества заполнения лидов и контактов
  • Отчёты для амбассадоров бренда — прозрачность их активности и результатов

Результаты после внедрения

  • ×2

    скорость обработки входящих звонков
  • -25%

    дублей в клиентской базе
  • +100%

    наполненность и актуальность карточек клиентов

ЭТАПЫ ВНЕДРЕНИЯ

Аудит
Проверка и анализ работы, документов или процессов, чтобы убедиться, что всё сделано правильно и по правилам.
Прототип
Это упрощённая версия программы, сайта или приложения, которую создают, чтобы показать, как будет выглядеть интерфейс
Пилот
Для тестирования решения в реальных условиях, но на ограниченном масштабе
Обучение
Тренинги, курсы, наставничество, чтобы люди могли работать с новыми технологиями или процессами.
Запуск проекта
Переход из стадии тестирования к реальной работе с пользователями.
Постоянная итерация по бизнес процессам заказчика

НЕОЖИДАННЫЙ ЭФФЕКТ

  • Система не только автоматизировала процессы — она повысила дисциплину сотрудников.
  • Теперь почти не бывает незаполненных лидов, все активности фиксируются, а отчёты формируются без задержек.
  • CRM стала не “надо”, а “удобно”.

ЧТО БЫ СДЕЛАЛИ ИНАЧЕ?

С учётом накопленного опыта — улучшили бы механизмы импорта данных из 1С для ещё большей стабильности и скорости.

ПОЧЕМУ ЭТОТ ПРОЕКТ — ГОРДОСТЬ КОМАНДЫ?

Мы создали не просто CRM — мы построили гибкую, живую систему, которая растёт вместе с бизнесом клиента.
Проект стартовал в 2018 году и до сих пор развивается — это доказательство, что мы сделали что-то действительно полезное и долгосрочное.